Algemene voorwaarden

Artikel 1 Definitie

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Academy by Exsin: Academy by Exsin
2. Directie: de directie van Academy by Exsin   
3. Deelnemer: degene die zich heeft ingeschreven / laten inschrijven voor deelname aan een opleiding die Academy by Exsin verzorgt.
4. Opdrachtgever: Degene die namens meerdere deelnemers een in-company of een traject-op-maat traject afneemt
5. Betaler: degene die de kosten voor de opleiding betaalt (werkgever of deelnemer)
6. Opleiding: iedere activiteit die Academy by Exsin onderneemt, zoals basisopleiding, verdiepingsopleiding, leergang, module, cursus, training, actualiteitendag, etc.
7. Startdatum: dag en tijdstip waarop de (eerste les van een) opleiding wordt gegeven.
8. Cursusgeld: de kosten van deelname aan een opleiding van Academy by Exsin.

Artikel 2 Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opleidingen van Academy by Exsin, tenzij contractueel anders is vastgelegd.

Artikel 3 Annulering

1. De deelnemer/opdrachtgever dient zich in te schrijven door middel van de website van Academy by Exsin of via e-mail. Door de inschrijving verklaren de deelnemer/opdrachtgever en de betaler in te stemmen met de bepalingen van deze algemene voorwaarden.
2. Deelnemer/opdrachtgever heeft na inschrijving 14 dagen wettelijk bedenkrecht en kan de inschrijving binnen deze termijn kosteloos annuleren. Deze annulering dient schriftelijk plaats te vinden.
3. Schrijft de deelnemer/opdrachtgever zich in voor een cursus, training of leergang die start binnen de wettelijke bedenktijd van 14 dagen, dan ziet de inschrijver af van het recht op wettelijk bedenkrecht.
4. Annuleringsvoorwaarden opleidingen open inschrijving:
   1.  In geval van cursussen en trainingen die door Academy by Exsin op de website worden aangeboden met vaste startdatum is annulering zonder kosten mogelijk tot 28 dagen voor aanvang van de cursus.
   2.  In geval van trainingen die door Academy by Exsin op de website worden aangeboden met vaste startdatum wordt bij annulering 28 tot 14 dagen voor aanvang van de cursus 50% van de cursusprijs in rekening gebracht.
   3.  In geval van cursussen en trainingen die door Academy by Exsin op de website worden aangeboden met vaste startdatum wordt bij annulering korter dan 14 dagen voor aanvang van de cursus de gehele cursusprijs in rekening gebracht.
   4.  Indien deelnemer het cursusgeld volledig of gedeeltelijk heeft voldaan en recht heeft op gedeeltelijke of volledige restitutie, dan zal opdrachtgever binnen 30 dagen na melding van de annulering het aan deelnemer te restitueren bedrag terug storten.
5. Annuleringsvoorwaarden maatwerk:
   1.  De opdrachtgever heeft het recht de maatwerkopdracht te annuleren door dit schriftelijk aan Academy by Exsin kenbaar te maken.
   2.  Annulering door de opdrachtgever kan kosteloos plaatsvinden zolang de offerte/opdrachtbevestiging nog niet is getekend.
   3.  Bij annulering na ondertekening van de offerte dient de opdrachtgever 50 % van het offertebedrag te vergoeden.
   4.  Bij annulering na verzending van (een deel van) het cursusmateriaal aan de deelnemers dient de opdrachtgever 100% van het offertebedrag te vergoeden.
   5.  Indien deelnemer het cursusgeld volledig of gedeeltelijk heeft voldaan en recht heeft op gedeeltelijke of volledige restitutie, dan zal opdrachtgever binnen 30 dagen na melding van de annulering het aan deelnemer te restitueren bedrag terug storten.
6. Lid 4 van dit artikel is niet van toepassing indien op het moment van inschrijving voor een opleiding er nog geen startdatum bekend is (dus wel als deze datum vermeld staat op de website van Academy by Exsin of via e-mail is gecommuniceerd).

In dat geval zal Academy by Exsin contact opnemen met de betreffende deelnemer/opdrachtgever op het moment dat een startdatum en startplaats bekend zijn. De deelnemer/opdrachtgever heeft op dat moment de mogelijkheid om zijn inschrijving te annuleren of te bevestigen. Indien de deelnemer/opdrachtgever zijn inschrijving bevestigt, dan treedt vanaf dat moment lid 2 van beschreven annuleringsregeling (artikel 3) in werking.

• Bij onvoldoende aanmeldingen heeft Academy by Exsin het recht om een opleiding met open inschrijving te annuleren. Hiervoor kan geen schadevergoeding worden geëist.
• Academy by Exsin behoudt zich het recht voor om aanmeldingen te weigeren.

Artikel 4 Facturering

1. Opleiding open inschrijving
   1.  De prijzen zijn, tenzij anders vermeld, exclusief (eventueel) examengeld en (eventueel) aanvullend studiemateriaal. Het cursusgeld dient in één keer te worden betaald. Het verschuldigde bedrag dient vóór de op de factuur vermelde vervaldatum op de rekening van Academy by Exsin te zijn bijgeschreven.
   2.  Alleen bij meerdaagse opleidingen is het voor individuele cursisten mogelijk om het cursusgeld gespreid  te betalen.
   3.  De directie bepaalt de vervaldata en de grootte van de termijnen bij gespreide betaling op grond van het bepaalde in lid 2.
2. Maatwerk
   1.  Academy by Exsin verstuurt een factuur aan de opdrachtgever voorafgaand aan de start van de maatwerkcursus. Het verschuldigde bedrag dient uiterlijk op de aangegeven vervaldatum op deze rekening te zijn bijgeschreven (doorgaans binnen 14 dagen).

Artikel 5 Betalingen

Bij een niet-tijdige betaling van het verschuldigde bedrag ontvangt de betaler een herinnering.

Indien binnen 14 dagen na het tijdstip van verzending van deze herinnering het achterstallige bedrag nog niet door Academy by Exsin is ontvangen, behoudt Academy by Exsin het recht de deelnemer uit te sluiten van deelname aan de opleiding/een in-company traject niet van start te laten gaan, zolang de betaler in gebreke blijft. Uitsluiting als gevolg van de in dit artikel beschreven gebeurtenis, ontslaat de opdrachtgever niet van de verplichting tot betaling van het volledig verschuldigde bedrag.

Artikel 6 Auteursrecht

Het auteursrecht van het door Academy by Exsin uitgegeven lesmateriaal berust geheel bij Academy by Exsin. Het lesmateriaal mag uitsluitend voor eigen gebruik worden benut. Het vermenigvuldigen van materiaal of gedeelten daarvan, in welke vorm dan ook, zowel tijdens als na afloop van de opleiding, is verboden behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de directie.

Artikel 7 Overmacht

1. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en de jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, waarop Academy by Exsin geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Academy by Exsin niet in staat is haar verplichtingen na te komen.
2. Academy by Exsin heeft het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Academy by Exsin haar verbintenis had moeten nakomen.
3. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Academy by Exsin opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door Academy by Exsin niet mogelijk is, langer duurt dan twee maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
4. Indien Academy by Exsin bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.

Artikel 8 Uitzonderingen

1. In alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de directie.
2. De directie behoudt zich het recht voor in bijzondere gevallen af te wijken van dit reglement.

Artikel 9 Geschillen

1. Op iedere overeenkomst tussen Academy by Exsin en een opdrachtgever of deelnemer is het Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen voortvloeiende uit overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn en die niet behoren tot de competentie van de Kantonrechter, worden onderworpen aan de bevoegde rechter in de plaats van vestiging van Academy by Exsin.

Artikel 10 Tarieven

1. De tarieven zijn in de overeenkomst vastgelegd en kunnen tweemaal per jaar (per 1 januari en per 1 juli) worden gewijzigd, indien ten gevolge van wettelijke maatregelen dan wel indien de kosten van de activiteiten die uit de opdracht voorvloeien vanwege een andere oorzaak een verhoging ondervinden.

Artikel 11

Deze algemene voorwaarden treden in werking op 1 mei 2021. En zijn gecontroleerd en actueel bevonden op 12 maart 2024.